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新年伊始,律师如何制定科学可控的年度目标?

亚哲 新则 2022-03-30

# 新则 · 观察 # 

新年伊始,许多团队和律师都开始为自己制定2021年的新目标。在这个过程中,绝大多数律师可能面临这样一个困惑:在制定目标时,如何才能避免由于空谈和无法量化导致目标最终无法实现?

这篇文章分别从团队和个人的角度,与大家分享了——制定一套科学、可执行的年度目标,需要做好哪些步骤。

文 | 王亚哲 法蝉联合创始人
本文由作者向新则供稿

带着对2020年的些许遗憾,我们正式进入2021——“牛”年,在这个吉祥的年份里,每个人都希望能够摆脱过去的焦虑和不确定性,真正实现“牛”转乾坤。

从我的视角判断,“牛”转乾坤的关键点就是,将所有「不可控」的事情变得「可控」,所有的「不确定」变得「确定」,所有的「被动」变得「主动」。而,实现这一切的大前提,就是:要有一个好目标。

目标这个词,在大多数人眼里都再正常不过了。可放到律师行业,就显得很“尴尬”。之所以尴尬,是因为,当很多律师被问及“目标”之时,往往会出现如下两种回答:

第一,从未想过目标。我们主要做诉讼业务,偶发性太大,你问我,2021年目标?真没想过。

第二,拍脑袋定目标。2020年创收XXX万,因疫情原因,部分案件有积压。另外,团队规模扩增了,按道理可能会增长XX%,所以,目标XXX万。

这些回答,与我理想中的“目标”差异甚大。所以,今天,我们换个角度,先从「目标本质」说起,再聊「如何制定目标」这个问题。
 
- 1 -
目标的本质是:形成共识和过程控制
 
前段时间,我参加了一家成都律所的第四季度目标冲刺会,给了我极大的震撼:会议组织者拿出了一组表单,里面记录了每位律师的工作指标,律师对照着表单里面的数据,进行逐个汇报。
 
这虽然没什么新鲜的,但是,庞大的数据,让我两眼放光:年度预算值、实际完成值、案件数量、预期收益金额、销售金额、内部交易金额、收益余额等。
 
由于这家专业化所很特殊,我没办法解释指标背后的含义。但是,我能确定的是,这些数据一罗列,组织成员一定会:
 
1. 对照年初确定的“值”,找到现在的差距;
2. 为了弥补差距,考虑解决方案,或者由于客观原因,调整“值”;
 
年初就确定了“值”——就是形成共识。
 
大部分团队,事后出现失控,很大程度是事前没有共识。主要体现在,当需要多个律师参与合作时,每个人对待事情的理解和结果判断,是存在大不同的。如果没有共识,即使有结果,也没有办法进行反馈和分析。
 
弥补差距或者调整“值”——就是过程控制。
 
在某种意义上,没有目标,就没有控制。它就像一个汽车仪表盘,会告诉你,超速了要减速,没油了要加油,出现故障了要维修。即要有机会、能力去调整种种“意外的发生”。
 
如果你是这家律所的律师,你就会考虑,最后不到三个月的时间里,表格里的那些“值”,我是否能完成?我又该如何完成?为了完成了这些值,你会思考一系列工作任务项,并向各方寻求支持。
 
如果,每位律师都能如此,组织最终所能实现的结果,一定可预期。
 
「可控」、「确定」、「主动」是制定目标后的结果,或许也是这家律师事务所,能够从2017年到2019年,业绩几乎翻10倍的原因!
 
目标至关重要。
 
- 2 -
对于团队,如何制定一套科学的目标体系?
 
一,平衡长期利益、短期利益;
二,平衡财务指标和非财务指标之间的关系。
 
两个平衡背后的逻辑是这样的:
 
传统的律师团队,往往以创收论英雄。通俗讲,就是拉案子的,能占大头,这就是短期的财务指标导向。
 
但是,往往真正能决定团队长期发展的,大多并不是眼前的财务指标,而是那些非财务指标。比如,内部协作效率、案件质量监控、青年律师培养体系等指标。
 
怎么去设置目标呢?
 
首先,对待外部,我们要先从财务层面出发,然后进行客户分析;其次,处理内部,我们要明确运营目标,和管理指标。
 
总的来说,设置目标需要四步走,我们一步步来看。
 
 
第一步:财务目标(收益)
 
如上图“某综合性团队”,他们综合了3年来的增长数据,在年初时,确定了800万的总目标。
 
根据人员情况、以往的业务分析,800万的拆分比例是,诉讼、专项、常法为5:1:2。
 
拆分这个总目标的背后逻辑,无非是两种。
 
一种是“做大”,叫“增长率策略”,指案件量的提升,把原来的业务量做大,同时,扩增新业务;一种是“做强”,也叫“生产率策略”,指案件单价的提升,通过降低成本,让单位效率收益更高。
 
第二步:客户目标 (渠道)
 
为了平衡“做大”和“做强”这两项指标,我们要对客户进行分析。
 
如果刚好是团队所做业务的大年,围绕“做大”的指标,我们应该着重于提升案件量。案件的来源往往是两方面,一是新客户;二是老客户。律师这个行业特殊,千万不要忽略了“同行渠道”,即大所内部或是同行合作。
 
如果是团队所做业务的小年,潜在客户不太多,围绕“做强”的指标,我们应该着重提高客单价,需要在差异化服务、法律服务产品等创新方面下功夫。
 
第三步:运营目标 (动作)
 
在运营方面,实际也能存在三个关键指标。一个叫影响力,核心指标是曝光,目的是让越来越多的人知道;一个叫接触数,核心指标是建立联系,目的是形成越来越多的潜在客户;第三个叫伙伴数,核心指标是形成交易,目的是促成越来越多的成交。
 
这不同于传统的“被动获客”,而是通过市场化的途径吸引客户。
       
看到这里,你或许就会明白,为什么越来越多的律师开始做公众号、短视频,开始在各个渠道搞活动、讲课,同时,越来越关注「法律服务产品化」。本质上,就是在做运营。
 
第四步:流程目标 (优化)
 
最后,想要完成团队收益上的增长,必须把团队内部的路径打通,如何打通?就是运用一套科学的、合理的业务流程、产品流程、管理流程,这些形成团队内部的流程指标。
 
接下来,就是解决关于人员的事情。
 
没有人,特别是没有合格的人,再好的流程,都会出现低效率,从而可能导致客户目标、运营目标都无法达成,更别提财务目标了。
 
我们之所以常说,流程优化,人员优化,实则是要把合适的人放在合适的位置,把不合适的人移开,为的是层层目标的达成。
 
因此,「财务目标」的实现,先要进行「客户分析」,为了保证「客户目标」的实现,就要设置科学的「运营目标」,打通团队内部路径,通过优化「内部流程」和「人才优化」来落地。
 
 
- 3 -
对于个人,如何制定一套可执行的目标?

事实上,组织目标的逻辑和个人目标的逻辑在底层上是完全一致的。了解团队目标,观察消化目标的实施过程,对于改善个人目标一定会有很多帮助。我们试着按照财务—客户—运营—流程的逻辑,拆解一下个人目标。
 
1. 从财务目标入手

比如,今年的目标是实现创收翻番。这听起来很美好,但很容易半途而废。想清楚增长的部分从哪来更重要!很有可能的是,在主营的律师业务上很难找到增长的发力点,或者,这个增长是依托于你所在的组织,那么,还有哪些可是实现收入增长的方式?比如,投资、兼职等。所以,围绕财务,我们要尽所能的想到一切可以促成目标的方式,在这个过程中,要综合考虑自身的资源和能力。
 
也许,最终这个目标是:
 
2021年,收入XXX万。其中来自律师业务XX万,来自投资XX万,来自其他合作XX万。
 
2. 尽可能的数字化

比如,要在律师业务上实现XX万,就要加工一下:“我要在上半年,通过在拓展新客户XX个、签下常法单位XX个等实现收入XX万”。这是一个明确具体的目标,才有可能引发行动。在投资上、其他合作上也同理,每一份收入都要有具体的来源,来源的背后是你对指标的判断和之后的具体行动。
 
也许,拆解下来就是:
 
律师业务XX万:

  • 拓展新客户产生的诉讼业务XX万、常法XX万;深挖老客户产生专项业务XX万;
  • 每个月参加渠道活动XX场,拜访老客户XX个。

投资收入XX万:

  • 深度分析投资类文章XX篇,输出评论XX篇;通过平台/渠道请教专家XX位;
  • 制定投资方案,在股票投入XX、黄金XX、优质项目XX;
  • 每个季度进行一次综合分析。

合作收入XX万:

  • 担任讲师参加付费课程XX场;
  • 输出法律服务产品XX个,与XXX平台合作,预期收益XX;
  • 每半年进行综合盘点和调整。

3. 做好各方的平衡

个人与组织的不同在于,个人要平衡的内容更多,除了在时间尺度上的短期与长期,还有除了收入外的,社交、健康、生活、学习、娱乐等多个方面。所以,个人的目标既要尽可能的通过数字化的方式详尽来源,同时也要确定目标优先级。下面是我自己设计的表单,可供参考。

 
最后
 
1. 目标的本质是:形成共识、过程控制;
 
2. 团队目标的制定应该关注内部指标和外部指标,外部指标是短期利益,是「活下来」,内部指标是长期利益,是「活的好」;
 
3. 「财务目标」的实现,先要进行「客户分析」,为了保证「客户目标」的实现,就要设置科学的「运营目标」,打通团队内部路径,通过优化「内部流程」和「人才优化」来实现。
 
4. 个人目标的制定与组织目标制定在底层上相同,可以先从财务目标入手,尽快能数字化,同时,做好各方的平衡。
 
总之,期待2021年春天到来之时,无论时代如何改变,在你的目标体系里,少些「不可控」、「不确定」、「被动」,多些「可控」、「确定」、「主动」,如此一来,你和你的组织都会“牛”转乾坤。
 
以上纯属个人观点,仅供交流。
 
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